Szacowany czas czytania: 8 minut

Brakuje miejsca na towary? Dowiedz się, jak znaleźć magazyn dla firmy, przygotować brief magazynowy, wybrać lokalizację i porównać wynajem magazynu z projektem BTS.

7 pytań i odpowiedzi, gdy szukasz magazynu dla firmy – przewodnik dla firm potrzebujących powierzchni magazynowej: 

  • Gdzie przechowywać towary, gdy brakuje miejsca? 
  • Wraz z rozwojem biznesu wiele firm zaczyna zadawać sobie podobne pytania: 
  • Gdzie przechowywać towary? 
  • Gdzie składować produkty? 
  • Gdzie trzymać zapasy? 
  • Brakuje nam miejsca na produkty. Co zrobić? 
  • Gdzie magazynować towar dla sklepu internetowego? 

Firma się rozwija, potrzebujemy więcej miejsca

Najczęściej jest to moment, w którym warto rozważyć wynajem magazynu. Nowoczesne powierzchnie magazynowe pozwalają nie tylko przechowywać towary, ale również prowadzić dystrybucję, kompletację zamówień, lekką produkcję czy obsługę zwrotów.

Czy moja firma potrzebuje magazynu?

Warto przeanalizować wynajem magazynu, jeśli:

  • regularnie rosną stany magazynowe,
  • brakuje miejsca na dostawy,
  • obecna lokalizacja ogranicza rozwój firmy,
  • zwiększa się liczba zamówień,
  • przedsiębiorstwo planuje ekspansję na nowe rynki.

W wielu przypadkach wynajem magazynu jest szybszym i bardziej elastycznym rozwiązaniem niż budowa własnego budynku. 

Jak znaleźć magazyn dla firmy? 

Proces poszukiwania magazynu zwykle wygląda następująco: 

  • Określenie potrzeb biznesowych.
  • Wybór lokalizacji.
  • Oszacowanie wymaganej powierzchni.
  • Ustalenie potrzeb biurowych i technicznych.
  • Przygotowanie zapytania.
  • Analiza dostępnych nieruchomości.
  • Negocjacje warunków najmu. 

Największym błędem jest rozpoczynanie od przeglądania ofert bez wcześniejszego określenia potrzeb firmy. 

Jaki magazyn będzie odpowiedni dla mojej działalności? 

Na rynku dostępne są między innymi: 

  • magazyny logistyczne,
  • magazyny dystrybucyjne,
  • magazyny miejskie,
  • obiekty produkcyjno-magazynowe,
  • magazyny wysokiego składowania,
  • magazyny typu cross-dock,
  • projekty BTS (Build-to-Suit). 

Każdy z nich odpowiada na inne potrzeby biznesowe i operacyjne. 

Wynająć magazyn czy wybudować obiekt BTS? 

Wynajem gotowego magazynu sprawdza się, gdy firma potrzebuje powierzchni w krótkim czasie i chce ograniczyć nakłady inwestycyjne. 

Projekt BTS (Build-to-Suit) to rozwiązanie dla przedsiębiorstw posiadających specyficzne wymagania dotyczące technologii, produkcji, liczby doków, wysokości składowania lub układu hali. 

Jak dużego magazynu potrzebuję? 

Przed rozpoczęciem poszukiwań warto określić: 

  • liczbę palet, 
  • liczbę produktów, 
  • średni poziom zapasów, 
  • sezonowość działalności, 
  • planowany rozwój firmy, 
  • liczbę pracowników, 
  • zapotrzebowanie na powierzchnię biurową. 

Wiele firm wybiera magazyn odpowiadający wyłącznie obecnym potrzebom, zapominając o planowanym wzroście działalności. 

Jak wybrać lokalizację magazynu? 

Lokalizacja wpływa na: 

  • koszty transportu, 
  • czas dostawy, 
  • dostępność pracowników, 
  • możliwość dalszej ekspansji, 
  • poziom obsługi klientów. 

Czy magazyn powinien być blisko klientów? 

W wielu branżach tak. Bliskość klientów może skrócić czas dostawy i pomóc ograniczyć koszty logistyczne. 

Czy lepiej wynająć magazyn w mieście czy poza miastem? 

Magazyny miejskie wspierają szybką dystrybucję i dostawy ostatniej mili. Obiekty poza miastami często oferują większe powierzchnie i korzystniejsze warunki najmu. 

Czy biuro i magazyn mogą znajdować się w jednym miejscu? 

Tak. Większość nowoczesnych parków logistycznych oferuje zarówno powierzchnię magazynową, jak i biurową. 

Takie rozwiązanie jest często wybierane przez firmy z sektora e-commerce, logistyki, dystrybucji i lekkiej produkcji. 

Magazyn z biurem czy dwie oddzielne lokalizacje? 

Magazyn z biurem sprawdzi się, gdy pracownicy administracyjni i operacyjni współpracują ze sobą na co dzień. 

Oddzielny magazyn i biuro warto rozważyć wtedy, gdy firma potrzebuje reprezentacyjnej siedziby w mieście, a operacje logistyczne prowadzi poza centrum. 

Czy warto mieć magazyn pod miastem i biuro w centrum? 

Dla wielu przedsiębiorstw jest to optymalne rozwiązanie. Magazyn może znajdować się przy głównych trasach transportowych, a biuro w lokalizacji wygodnej dla klientów i pracowników. 

Jak przygotować zapytanie na powierzchnię magazynową? 

Im dokładniej określone zostaną potrzeby firmy, tym łatwiej znaleźć odpowiednią nieruchomość. 

Warto przygotować informacje dotyczące: 

  • lokalizacji, 
  • powierzchni magazynowej, 
  • terminu rozpoczęcia najmu, 
  • długości najmu, 
  • rodzaju działalności, 
  • liczby pracowników, 
  • powierzchni biurowej, 
  • liczby dostaw i wysyłek, 
  • wymagań technicznych. 

Jak przygotować brief na magazyn? 

Brief magazynowy to krótki opis potrzeb firmy. Na jego podstawie doradca wyszukuje odpowiednie magazyny do wynajęcia lub analizuje możliwość realizacji projektu BTS. 

Nie musisz znać wszystkich parametrów technicznych. Wystarczy opisać swoją działalność, planowaną lokalizację i przybliżone potrzeby. 

Krótka wersja zapytania do doradcy 

Poszukujemy magazynu dla naszej firmy. 

Nasze wymagania: 

  • lokalizacja: okolice Warszawy, 
  • powierzchnia: około 3000–5000 mkw., 
  • termin rozpoczęcia najmu: w ciągu 6 miesięcy, 
  • profil działalności: e-commerce, 
  • wymagana powierzchnia biurowa, 
  • możliwość dalszego powiększenia magazynu. 

Prosimy o przedstawienie dostępnych magazynów oraz rekomendację najlepszych lokalizacji. 

Rozszerzona wersja zapytania 

Warto dodatkowo podać: 

  • preferowany region, 
  • liczbę pracowników, 
  • rodzaj przechowywanych produktów, 
  • liczbę dostaw i wysyłek, 
  • wymaganą liczbę doków, 
  • oczekiwaną wysokość składowania, 
  • wymagania dotyczące produkcji lub montażu, 
  • planowany rozwój działalności. 

Jakie informacje będą potrzebne doradcy rynku magazynowego? 

Podczas pierwszej rozmowy doradca najczęściej zapyta: 

  • Jakie towary będą przechowywane? 

Rodzaj produktów wpływa na wybór magazynu i wymagania techniczne. 

  • Jakiej powierzchni magazynowej potrzebuje firma? 

Ważne są nie tylko obecne potrzeby, ale również plany rozwoju na kolejne lata. 

  • Gdzie powinien znajdować się magazyn? 

Doradca zapyta o klientów, dostawców, preferowane lokalizacje i dostęp do głównych tras transportowych. 

  • Czy magazyn powinien mieć część biurową? 

Wiele firm potrzebuje biura przy magazynie, ale możliwe jest również wynajęcie magazynu i biura w dwóch różnych lokalizacjach. 

  • Kiedy magazyn będzie potrzebny? 

Termin rozpoczęcia najmu ma wpływ na wybór dostępnych nieruchomości oraz możliwość realizacji projektu BTS. 

Czy muszę znać wszystkie wymagania przed kontaktem z doradcą? 

Nie. Wiele firm rozpoczyna poszukiwania magazynu bez dokładnej wiedzy o wymaganej liczbie doków, wysokości składowania czy docelowej powierzchni. Rolą doradcy jest pomoc w doprecyzowaniu potrzeb i przygotowaniu briefu. 

Kto może pomóc znaleźć magazyn? 

W znalezieniu odpowiedniej nieruchomości pomagają wyspecjalizowane agencje nieruchomości komercyjnych. 

Doradcy wspierają klientów w: 

  • analizie potrzeb, 
  • przygotowaniu briefu, 
  • wyszukiwaniu nieruchomości, 
  • porównywaniu ofert, 
  • negocjacjach warunków najmu, 
  • realizacji projektów BTS. 

Czy warto korzystać z agencji nieruchomości komercyjnych? 

Tak, szczególnie jeśli firma nie posiada własnego działu nieruchomości lub po raz pierwszy wynajmuje magazyn. 

Doradca zna dostępne inwestycje, warunki rynkowe i może pomóc uniknąć kosztownych błędów. 

Czy pomoc w znalezieniu magazynu jest płatna? 

W wielu przypadkach wynagrodzenie doradcy pokrywa właściciel nieruchomości. Dzięki temu najemca może korzystać ze wsparcia ekspertów bez dodatkowych kosztów związanych z poszukiwaniem magazynu. 

To jedno z najczęściej zadawanych pytań. 

Czy wszystkie towary muszą być przechowywane w magazynie? 

Nie zawsze. 

W niektórych modelach logistycznych towary trafiają do obiektu tylko na krótki czas i niemal od razu są kierowane do dalszej dystrybucji. W takich sytuacjach warto rozważyć magazyn typu cross-dock.

Co to jest magazyn cross-dock?

Magazyn cross-dock to obiekt przeznaczony głównie do szybkiego przeładunku towarów między środkami transportu bez konieczności długotrwałego składowania. 

Towary są przyjmowane, sortowane i szybko przekazywane do dalszej wysyłki. 

Jak działa magazyn cross-dock? 

Produkty trafiają do obiektu przez jedne doki przeładunkowe i opuszczają go przez kolejne, często tego samego dnia. 

Dzięki temu można skrócić czas dostawy i ograniczyć poziom zapasów. 

Kiedy cross-dock jest lepszym rozwiązaniem niż tradycyjny magazyn? 

Cross-dock sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy firma chce: 

  • skrócić czas między dostawą a wysyłką,
  • ograniczyć koszty magazynowania, 
  • zmniejszyć poziom zapasów, 
  • usprawnić dystrybucję, 
  • obsługiwać dużą liczbę dostaw każdego dnia. 

Dla jakich firm przeznaczone są magazyny cross-dock? 

Najczęściej korzystają z nich: 

  • operatorzy logistyczni, 
  • firmy kurierskie, 
  • sieci handlowe, 
  • dystrybutorzy, 
  • firmy e-commerce obsługujące duże wolumeny przesyłek. 

Jak znaleźć odpowiedni magazyn cross-dock? 

Kluczowe znaczenie mają: 

  • liczba doków przeładunkowych, 
  • przepustowość obiektu, 
  • układ komunikacyjny, 
  • dostęp do głównych tras transportowych, 
  • możliwość obsługi dużego wolumenu dostaw. 

Szukasz magazynu? Skontaktuj się z AXI IMMO 

Firmy najczęściej nie zaczynają od pytania o wynajem magazynu. Zwykle problem pojawia się wcześniej: brakuje miejsca na produkty, zapasy zajmują biuro, sprzedaż rośnie szybciej niż dostępna przestrzeń, a kolejne dostawy stają się coraz trudniejsze do obsłużenia. Właśnie wtedy pojawia się potrzeba znalezienia magazynu dopasowanego do działalności firmy.  

Nie musisz samodzielnie analizować setek ofert ani znać wszystkich parametrów technicznych magazynu. Wystarczy określić podstawowe potrzeby biznesowe, a eksperci AXI IMMO pomogą znaleźć odpowiednią powierzchnię magazynową, przygotować brief oraz przeprowadzić cały proces najmu. 

AXI IMMO wspiera firmy w zakresie: 

  • wynajmu magazynów
  • relokacji powierzchni logistycznych
  • magazynów z częścią biurową
  • obiektów produkcyjno-magazynowych
  • magazynów typu cross-dock
  • projektów BTS (build-to-suit) 

Porozmawiaj z doradcą AXI IMMO 

Przygotuj: 

  • preferowaną lokalizację, 
  • przybliżoną powierzchnię, 
  • termin rozpoczęcia najmu, 
  • profil działalności, 
  • wymagania dotyczące biura lub produkcji. 

Nie znasz jeszcze wszystkich parametrów? To nie problem. Doradcy AXI IMMO pomogą określić potrzeby i przygotować brief magazynowy. 

Skontaktuj się z AXI IMMO i otrzymaj rekomendację magazynów dopasowanych do potrzeb Twojej firmy.